Business Process Outsourcing for Document & Records Management
SYSB helps government, GLC and private-sector organisations convert confidential paper-based processes into secure, structured and searchable digital workflows.
From physical collection to governed digital delivery
Whether you need a one-time bulk digitisation project or an ongoing outsourced records-processing arrangement, SYSB manages the chain of custody from collection to delivery, storage or certified destruction.
Capture and Structure
Prepare, scan, enhance, index and quality-check physical records against agreed output and metadata specifications.
Manage and Retrieve
Deliver searchable files into a client EDMS, shared environment or recommended ECM platform with controlled access and audit visibility.
Operational discipline for document-intensive organisations
100% Bumiputra-Owned
A Malaysian-owned vendor positioned to support Bumiputra procurement requirements for government and GLC engagements.
End-to-End Lifecycle
Collection, scanning, indexing, ECM, storage and certified destruction managed through one accountable partner.
MOF ICT-Registered Scope
Registration categories align with ICT hardware, software, data management and security-related project requirements.
Production-Grade Capacity
High-speed scanning equipment and structured quality-control workflows for volume-based, multi-location projects.
Security & Chain of Custody
Signed handovers, batch references, controlled facilities and documented return or destruction routes.
Flexible Engagement Models
One-off projects, ongoing intake arrangements and longer-term outsourced processing contracts.
Discuss your records-management requirement
Speak with SYSB about scope, volume, timelines, security controls and delivery options.
Penyumberan Luar Proses Perniagaan untuk Pengurusan Dokumen & Rekod
SYSB membantu organisasi kerajaan, GLC dan sektor swasta menukar proses berasaskan kertas yang sulit kepada aliran kerja digital yang selamat, tersusun dan boleh dicari.
Daripada pengambilan fizikal kepada penghantaran digital terkawal
Sama ada anda memerlukan projek pendigitalan pukal sekali sahaja atau pengaturan pemprosesan rekod berterusan, SYSB mengurus rantaian jagaan daripada pengambilan hingga penghantaran, penyimpanan atau pemusnahan diperakui.
Tangkap dan Susun
Sediakan, imbas, tingkatkan imej, indeks dan semak kualiti rekod fizikal mengikut spesifikasi output serta metadata yang dipersetujui.
Urus dan Dapatkan Semula
Hantar fail boleh cari ke EDMS pelanggan, persekitaran perkongsian atau platform ECM yang disyorkan dengan akses terkawal dan jejak audit.
Disiplin operasi untuk organisasi berintensifkan dokumen
100% Milik Bumiputera
Vendor milik Malaysia yang sesuai menyokong keperluan perolehan Bumiputera bagi projek kerajaan dan GLC.
Kitar Hayat Menyeluruh
Pengambilan, pengimbasan, pengindeksan, ECM, penyimpanan dan pemusnahan diperakui melalui satu rakan bertanggungjawab.
Skop ICT Berdaftar MOF
Kategori pendaftaran sejajar dengan keperluan perkakasan, perisian, pengurusan data dan keselamatan.
Kapasiti Tahap Pengeluaran
Peralatan pengimbasan berkelajuan tinggi dan aliran kawalan kualiti untuk projek volum tinggi dan pelbagai lokasi.
Keselamatan & Rantaian Jagaan
Serahan bertandatangan, rujukan kelompok, kemudahan terkawal serta laluan pemulangan atau pemusnahan yang didokumenkan.
Model Penglibatan Fleksibel
Projek sekali sahaja, pengambilan berterusan dan kontrak pemprosesan jangka panjang.
Ruang untuk statistik prestasi dan kajian kes yang telah diluluskan
Terbitkan hanya selepas pengesahan dan kelulusan.
Terbitkan hanya selepas pengesahan dan kelulusan.
Terbitkan hanya selepas kebenaran pelanggan.
Bincangkan keperluan pengurusan rekod anda
Hubungi SYSB mengenai skop, volum, garis masa, kawalan keselamatan dan pilihan penghantaran.